Contable Hybrid - US

Contable

Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Comida y aperitivos gratis
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Ventajas / Ventajas
  • Compensación competitiva, basada en la experiencia
  • Opciones flexibles de programación / híbridas
  • Oportunidades de avance profesional
  • Días libres remunerados y festivos
Resumen del puesto
Buscamos un contable altamente organizado y detallista que se encargue de nuestros procesos de facturación, cobros, cuentas a cobrar/cuentas y pagos a abogados. Este puesto es fundamental para garantizar una contabilidad precisa a nivel de asunto, facturación puntual al cliente, cobros disciplinados y pagos correctos de abogados y socios basados en los ingresos recaudados. Trabajarás diariamente en QuickBooks y LawPay, conciliarás los pagos con asuntos y apoyarás el cierre y la presentación de informes de fin de mes.

El candidato ideal tiene una sólida experiencia en cuentas a pagar en servicios profesionales, se alimenta de la precisión y el seguimiento, y puede gestionar flujos de trabajo financieros sensibles con discreción.

Responsabilidades

Facturación, Cuentas a cobrar y cobros (Nivel de Materia)
  • Preparar, revisar y emitir facturas de clientes en coordinación con los equipos legales/administrativos
  • Garantizar la precisión de la facturación por cliente y asunto, estructura de tarifas y términos de compromiso
  • Registra y aplica los pagos de LawPay al cliente/asunto correcto en QuickBooks
  • Llevar a cabo los retenedores, repuestos y saldos de los clientes; Deficiencias de bandera al principio
  • Mantener los informes de antigüedad de los AR y fomentar el seguimiento de cobros para mantener un flujo de caja saludable
  • Resuelve de forma rápida y profesional las disputas de facturación y los problemas de aplicación de pagos
Pagos a los abogados
  • Calcular los pagos de los abogados
  • Vincula cada pago a las colecciones de asuntos subyacentes, con respaldos claros y una pista de auditoría
  • Preparar y mantener los calendarios de pagos (mensuales, quincenales, u otro ritmo establecido internamente)
  • Gestiona las divisiones de derivaciones, asignaciones de co-abogados o estructuras de comisiones cuando corresponda
  • Concilia los pagos con los informes de cobro para asegurar que no haya pagos excesivos o insuficientes
Cuentas a pagar y gestión de gastos
  • Procesa facturas de proveedores, gastos de la empresa y reembolsos en QuickBooks
  • Asegura una codificación adecuada por materia, departamento y categoría de coste
  • Mantener los flujos de trabajo de aprobación y la documentación de todos los desembolsos
  • Preparar los pagos regulares de cuentas a pagar y mantener los registros de los proveedores
Reconciliación, cierre e informes
  • Realiza conciliaciones semanales/mensuales de depósitos bancarios, con tarjeta de crédito y en LawPay
  • Mantener las entradas del libro mayor general limpias y los calendarios de apoyo
  • Ayuda con el cierre de fin de mes y la preparación de estados financieros
  • Haz un seguimiento del flujo de caja, presupuestos y KPIs clave (cobros, cuentas a cobrar, obligaciones de pago)
  • Apoya la preparación de impuestos, auditorías y solicitudes de informes de gestión
Controles y mejora de procesos
  • Mantener controles internos estrictos para facturación, cobros y pagos
  • Mejorar los flujos de trabajo de AR/AP y pagos para mayor precisión, transparencia y rapidez
  • Mantener una estricta confidencialidad sobre las finanzas de los clientes y la compensación de los abogados
Calificaciones
  • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
  • 2+ años de experiencia en contabilidad/contabilidad con una gran propiedad de cuentas a pagar y cuentas a pagar
  • Sólido conocimiento práctico de los PCGA y controles contables
  • Experiencia práctica con QuickBooks (obligatorio)
  • Experiencia aplicando y conciliando pagos desde plataformas como LawPay (obligatorio)
  • Habilidades avanzadas de Excel/Google Sheets (pivotes, búsquedas, conciliaciones)
  • Gran atención al detalle, plazos y disciplina estricta y habilidades de comunicación claras
Cualificaciones Preferidas
  • Experiencia en un despacho de abogados o en un entorno de servicios profesionales
  • Familiaridad con los flujos de trabajo de retenedores y los informes a nivel de materia
  • Experiencia construyendo modelos de pagos vinculados a cobros
  • CPA/CMA o progreso hacia la certificación

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.

Compensación: 50.000,00 $ - 75,000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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