Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Ventajas / Ventajas
- Compensación competitiva, basada en la experiencia
- Opciones flexibles de programación / híbridas
- Oportunidades de avance profesional
- Días libres remunerados y festivos
Resumen del puesto
Buscamos un contable altamente organizado y detallista que se encargue de nuestros procesos de facturación, cobros, cuentas a cobrar/cuentas y pagos a abogados. Este puesto es fundamental para garantizar una contabilidad precisa a nivel de asunto, facturación puntual al cliente, cobros disciplinados y pagos correctos de abogados y socios basados en los ingresos recaudados. Trabajarás diariamente en QuickBooks y LawPay, conciliarás los pagos con asuntos y apoyarás el cierre y la presentación de informes de fin de mes.
Buscamos un contable altamente organizado y detallista que se encargue de nuestros procesos de facturación, cobros, cuentas a cobrar/cuentas y pagos a abogados. Este puesto es fundamental para garantizar una contabilidad precisa a nivel de asunto, facturación puntual al cliente, cobros disciplinados y pagos correctos de abogados y socios basados en los ingresos recaudados. Trabajarás diariamente en QuickBooks y LawPay, conciliarás los pagos con asuntos y apoyarás el cierre y la presentación de informes de fin de mes.
El candidato ideal tiene una sólida experiencia en cuentas a pagar en servicios profesionales, se alimenta de la precisión y el seguimiento, y puede gestionar flujos de trabajo financieros sensibles con discreción.
Responsabilidades
Facturación, Cuentas a cobrar y cobros (Nivel de Materia)
- Preparar, revisar y emitir facturas de clientes en coordinación con los equipos legales/administrativos
- Garantizar la precisión de la facturación por cliente y asunto, estructura de tarifas y términos de compromiso
- Registra y aplica los pagos de LawPay al cliente/asunto correcto en QuickBooks
- Llevar a cabo los retenedores, repuestos y saldos de los clientes; Deficiencias de bandera al principio
- Mantener los informes de antigüedad de los AR y fomentar el seguimiento de cobros para mantener un flujo de caja saludable
- Resuelve de forma rápida y profesional las disputas de facturación y los problemas de aplicación de pagos
Pagos a los abogados
- Calcular los pagos de los abogados
- Vincula cada pago a las colecciones de asuntos subyacentes, con respaldos claros y una pista de auditoría
- Preparar y mantener los calendarios de pagos (mensuales, quincenales, u otro ritmo establecido internamente)
- Gestiona las divisiones de derivaciones, asignaciones de co-abogados o estructuras de comisiones cuando corresponda
- Concilia los pagos con los informes de cobro para asegurar que no haya pagos excesivos o insuficientes
Cuentas a pagar y gestión de gastos
- Procesa facturas de proveedores, gastos de la empresa y reembolsos en QuickBooks
- Asegura una codificación adecuada por materia, departamento y categoría de coste
- Mantener los flujos de trabajo de aprobación y la documentación de todos los desembolsos
- Preparar los pagos regulares de cuentas a pagar y mantener los registros de los proveedores
Reconciliación, cierre e informes
- Realiza conciliaciones semanales/mensuales de depósitos bancarios, con tarjeta de crédito y en LawPay
- Mantener las entradas del libro mayor general limpias y los calendarios de apoyo
- Ayuda con el cierre de fin de mes y la preparación de estados financieros
- Haz un seguimiento del flujo de caja, presupuestos y KPIs clave (cobros, cuentas a cobrar, obligaciones de pago)
- Apoya la preparación de impuestos, auditorías y solicitudes de informes de gestión
Controles y mejora de procesos
- Mantener controles internos estrictos para facturación, cobros y pagos
- Mejorar los flujos de trabajo de AR/AP y pagos para mayor precisión, transparencia y rapidez
- Mantener una estricta confidencialidad sobre las finanzas de los clientes y la compensación de los abogados
Calificaciones
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
- 2+ años de experiencia en contabilidad/contabilidad con una gran propiedad de cuentas a pagar y cuentas a pagar
- Sólido conocimiento práctico de los PCGA y controles contables
- Experiencia práctica con QuickBooks (obligatorio)
- Experiencia aplicando y conciliando pagos desde plataformas como LawPay (obligatorio)
- Habilidades avanzadas de Excel/Google Sheets (pivotes, búsquedas, conciliaciones)
- Gran atención al detalle, plazos y disciplina estricta y habilidades de comunicación claras
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en un despacho de abogados o en un entorno de servicios profesionales
- Familiaridad con los flujos de trabajo de retenedores y los informes a nivel de materia
- Experiencia construyendo modelos de pagos vinculados a cobros
- CPA/CMA o progreso hacia la certificación
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 50.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
Quiénes somos
Immigrants First, PLLC comenzó en 2007 para defender los derechos y la dignidad de los inmigrantes y para crear un camino hacia el estatus legal, la seguridad y la protección. Somos expertos en lo que hacemos y hemos representado con éxito a cientos de inmigrantes y sus familias en casos de defensa de deportación, asilo, ajuste de estatus, humanitarios y de naturalización.
Nuestro equipo practica la ley de inmigración porque ayudar a los extranjeros y sus familias a lograr su sueño americano es la mejor manera de cumplir nuestro sueño y propósito de estar al servicio del mundo y de la humanidad.
Nuestro Enfoque
Nuestro enfoque es proporcionar una presentación integral de los casos de nuestros clientes con declaraciones detalladas, investigaciones y escritos legales a los adjudicadores de inmigración; A menudo, ganamos casos basados en nuestras presentaciones escritas sin la necesidad de una audiencia completa. Estamos capacitados y tenemos experiencia en la atención al cliente basada en el trauma y nuestro enfoque holístico y centrado en el cliente crea casos ganadores y una transformación positiva en la vida de nuestros clientes.
Nuestra comunidad
Nuestro trabajo va más allá de la representación del cliente. Hemos estado en primera línea brindando información a miles de personas en nuestra comunidad sobre la ley de inmigración, "Conozca sus derechos" y la planificación de seguridad para emergencias. Somos voluntarios en organizaciones sin fines de lucro que defienden los derechos de los inmigrantes, enseñamos en universidades y asesoramos a líderes gubernamentales locales y nacionales sobre cuestiones de política, incluido el testimonio ante el Congreso. Cuando llega la crisis, estamos allí ofreciendo nuestra experiencia, incluso en los centros de detención fronterizos para ayudar a los detenidos a ser liberados bajo fianza y reunirse con sus familias.
NUESTRA MISIÓN
La excelencia en el servicio a los derechos, la dignidad y la seguridad de los inmigrantes es nuestra misión. Entendemos que el éxito de nuestro trabajo tiene un impacto dramático en cada parte de la vida de nuestros clientes. Ya sea que estemos reuniendo a miembros de la familia, evitando la deportación de un padre u obteniendo una tarjeta verde para un trabajador de ayuda internacional, emprendemos nuestro trabajo tan seriamente como lo haríamos representando a los miembros de nuestra propia familia. Somos firmes y fervientes defensores de los derechos de nuestros clientes bajo la ley de inmigración de los Estados Unidos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)



